Что необходимо знать и помнить?
2020 год был объявлен переходным для россиян. С бумажных трудовых книжек на электронные. Модернизация и цифровизация. Быть в тренде. Но чем это «грозит» работодателю?
Электронная трудовая книжка - цифровой файл, в котором содержится та же информация о работнике, что и в бумажной версии (образование, стаж, места работы и должности). Электронная трудовая хранится в общероссийской базе персонифицированного учета.
Из плюсов для работодателя:
- Проще вести учет, вносить исправления и заверять копии.
- Снижение издержек на ведение и хранение бумажных документов.
- Больше возможностей для дистанционного приема персонала.
- Работники могут самостоятельно получать сведения из трудовой книжки.
- Надежная защита от потерь и порчи документа.
Как же без минусов? Вот они:
- Дополнительные траты на программное обеспечение.
- Допускаем ошибочную передачу данных в ПФР.
- Новая форма (СЗВ-ТД) отправляется в ПФР.
- Возможные технические проблемы для компаний, расположенных в труднодоступных регионах, в том числе с подключением к Интернету.
До 31 декабря 2020 года всем работодателям необходимо было внести изменения в порядок работы с трудовыми книжками и в коллективный договор. Если до сих пор не сделали это - Роструд может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на 50 000 руб.
